公司領(lǐng)導(dǎo)層一直以來非常重視企業(yè)的數(shù)據(jù)管理和部門之間的協(xié)作，歷來都在信息化管理方面投入大量資金。經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)板塊的升級改變，以往的系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)狀，因此公司領(lǐng)導(dǎo)在年初即制定了新型ERP系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃。紹興港信息中心在經(jīng)過精準(zhǔn)的調(diào)研和集中討論后，著手開發(fā)適合我司的ERP系統(tǒng)，歷時(shí)4個(gè)月，在整合已有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，又再次擴(kuò)展開發(fā)了涵蓋財(cái)務(wù)、結(jié)算、業(yè)務(wù)、行政等各個(gè)部門的新型ERP集成系統(tǒng)。
該系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是專項(xiàng)功能開發(fā)自由度高、開發(fā)周期短，可以隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整進(jìn)行升級。同時(shí)，采用員工比較熟悉的EXCEL內(nèi)核界面作為數(shù)據(jù)的錄入?yún)R總，操作簡單、界面友好，使用者無需特別的指導(dǎo)即可上手使用。
盡管該ERP系統(tǒng)尚未完全開發(fā)完畢，但就已經(jīng)推出的功能板塊的測試結(jié)果來看，該系統(tǒng)存在巨大的潛力價(jià)值。通過本系統(tǒng)的使用，可以產(chǎn)生以下幾個(gè)方面的效果：
1、數(shù)據(jù)資料的積累、保存。將員工負(fù)責(zé)的零散數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理錄入系統(tǒng)中，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，達(dá)到數(shù)據(jù)安全性、可靠性和唯一性的效果。
2、流程固化，日常工作流程化。對各部門之間的工作銜接，使用固定的流程模塊，按照規(guī)定要求，將數(shù)據(jù)逐層傳遞，最后匯總。
3、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)工作簡單化。系統(tǒng)可以整合各部門的數(shù)據(jù)資料，可以提升公司的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計(jì)，可減少錯(cuò)誤、節(jié)省時(shí)間和人力成本投入。
4、信息共享、促進(jìn)協(xié)調(diào)。隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運(yùn)狀況，建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確的目的。
